+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Расчет больничного при нарушении режима

Содержание

Нарушение режима в больничном листе (листке нетрудоспособности) – коды 23, 24-28, последствия, оплата – Центр Про

Расчет больничного при нарушении режима

Жизнь человека непредсказуема, и предоставление больничных листов с нарушением — частный случай на предприятии.

Молодой специалист отдела кадров наверняка заинтересован вопросом: стоит ли выплачивать недобросовестному сотруднику пособие по нетрудоспособности и в каком количестве. Давайте это выясним.

Что подразумевается под нарушением больничного режима?

Лист нетрудоспособности — документ, выдаваемый врачами работнику на определенный срок.

При оформлении документа, продлении или закрытии больничного листа специалисты медицинского учреждения руководствуются регламентируемыми правилами.

Они обязаны отмечать все нарушения больничного листа, совершенные пациентом:

  • посещение места работы без разрешения врача;
  • самовольный выход из больницы;
  • отказ от направления на медицинскую экспертизу;
  • неявка к специалисту на прием;
  • несоблюдение режима реабилитации;
  • обращение в другую клинику без разрешения врача.

Причины

Отметка о нарушении режима – повод снизить больничное пособие.

Сотрудник, находившийся под наблюдением врачей, обязан предоставить объяснения в письменном виде.

Степень их обоснованности влияет на дальнейшее решение работодателя.

Нарушение режима могло произойти:

  • По уважительной причине — поездка на похороны, уход за ребенком, плохое самочувствие и т. п. В такой ситуации больничные выплаты не уменьшаются. В приказе руководитель должен написать: «В связи с указанными обстоятельствами, приказываю главному бухгалтеру сохранить размер больничных выплат на основании объяснительной записки сотрудника».
  • Не по уважительной причине – несоблюдение терапевтического режима, самовольный уход при лечении в стационаре, выезд в другой административный район без согласия врача, нарушение постельного режима. Согласно п.1 и п.2 ст.8 Федерального Закона №255-ФЗ , регулирующего выплату пособий, размер финансовой компенсации снижается при получении травмы в результате алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

При наличии отметки о нарушении режима «алкогольное опьянение» получить деньги можно только в том случае, если человек докажет отсутствие причинно-следственной связи между заболеванием и нетрезвым состоянием.

Подробнее читайте в тексте закона:

Федеральный_закон_от_29_декабря_2006_N_255-ФЗ

Коды причин нарушения больничного листа

Бухгалтеры самостоятельно устанавливаю код в больничном листе работника. Соответствующую классификацию можно увидеть в представленной таблице.

КодЧто к нему относитсяПримечания
23
  • Нарушение установленного режима лечения.
  • Самовольный уход из медицинского центра.
  • Поездка в другое лечебное учреждение без разрешения врача.
К этой категории нарушений относится, например, отказ от выписываемых препаратов или несоблюдение назначенной диеты.
24Опоздание на прием к врачуНарушение фиксируется в листке трудоспособности, но при наличии доказательств обращения в скорую помощь причина становится уважительной.
25Выход на работу без выпискиНарушение отмечается даже в случае, если выход на работу осуществлен для окончательного расчета при увольнении сотрудника. Нетрудоспособному человеку не нужно исполнять свои обязанности весь рабочий день.
26Отказ от прохождения медико-социальной экспертизыБольничный лист закрывается датой отказа.
27Несвоевременное посещение учреждения для комплексной оценки состояния здоровья.Больничный лист закрывается датой отказа.
28Другие нарушенияРешение принимает руководитель в зависимости от вида причины (уважительная или нет).

Особенности оплаты

Допуская нарушения больничного режима, человек пренебрегает правилами Трудового Кодекса.

Расчеты листа нетрудоспособности с несоблюдением норм по не уважительной причине осуществляются за пропущенный период в размере, не превышающем МРОТ за календарный месяц.

Нарушения могут быть зафиксированы только врачом.

Если сотрудники организации навестили больного и составили подобный акт, он не является основанием для невыплаты пособия.

Для лучшего понимания рассмотрим два случая:

Пономарев В.Н. несвоевременно пришел к врачу на прием, но после осмотра выяснилось, что он здоров.

В такой ситуации неявка не будет отмечаться в больничном листе.

Произойдет следующее:

  • в строке о нарушении ставится код 24;
  • на месте даты отмечается день, изначально назначенный врачом;
  • в поле «иное» ставится цифра 36 и пишется дата трудоспособности.

Получается, что период неявки не оплачивается и официально признается отгулом.

Круглова А.Ф. пришла к лечащему специалисту с опозданием и была признана болеющей.

Согласно закону №255 ФЗ, врач сразу вносит в лист эти сведения, так как организация обязана проплачивать только дни прохождения терапевтических процедур. При их пропуске компенсация не положена.

Выплаты можно не уменьшать только в двух случаях:

  • Сотрудник доказал, что нарушение допущено по уважительной причине. Например, если плохое самочувствие не позволяет пойти в клинику, во избежании снижения пособия до МРОТ необходимо вызвать врача на дом.
  • Если в больничном листе невозможно указать код. В данной ситуации факт несоблюдения норм не считается установленным. Согласно законодательству, пособие начисляется в общем порядке.

Расчет

В первую очередь, следует выяснить обоснованность нарушения.

Если причина уважительная, то расчет больничного в 2019 году выполняется следующим образом.

Определяется расчетный период

Во внимание принимается зарплата за последние 24 месяца (а не 12, как было в 2019 году).

Производится вычисление среднедневного заработка

Он включает все виды выплат и вознаграждений, на которые начислялись взносы в ФСС.

Рассчитывается по формуле:

средний дневной заработок=(Начисленная зарплата за 2 года)/(730 дней)

Определяется размер больничной компенсации

Здесь необходимо принимать во внимание страховой стаж (до 5 лет соответствует ставка 60%, от 5 до 8 лет – 80 %, свыше 8 лет – 100 %).

Формула расчета:

Пособие=средний дневной заработок х страховой стаж х дни болезни

Пример №1. Менеджер по продажам Григорьев А.В. оформил больничный лист сроком на 2 недели, в связи с плохим состоянием здоровья. Общий страховой стаж составляет 4 года.

После прохождения лечения предоставил больничный лист с нарушением по коду №24.

Выяснилось, что причина оказалась уважительной (уход за ребенком), поэтому расчет пособия осуществляется по общей схеме:

  • Общая сумма зарплаты за 2013 и 2019 год составляет 810 тыс. руб.
  • Средний дневной заработок=(810 000)/(730 дней)=1109,6 руб.
  • Страховой стаж позволяет компенсировать 60% заработка: сумма пособия =1109,6 руб. х 60%= 665,76 руб.
  • По больничному листу сумма составляет: 665,76 х 14 = 9320,64 руб.

Определение пособия с нарушением по неуважительной причине

Период до несоблюдения норм оплачивается по такому же алгоритму, как и в общем случае, основываясь на среднемесячный заработок сотрудника и страховой стаж.

Период после нарушения определяется в размере МРОТ по следующей формуле:

Максимальная сумма выплаты =(Размер среднего заработка за год (n-2)+Размер среднего заработка за год(n-1))/Количество календарных дней

Пособие не выплачивается в том случае, если сотрудник не пришел к врачу на прием и не закрыл больничный, так как этот документ не является основанием для неявки.

Материальная компенсация должна быть максимально приближена к МРОТ.

Пример №2. Специалист по сопровождению клиентов Сомова Н.В. находится на больничном 10 дней. Сотрудница принесла в бухгалтерию больничный лист с отметкой о нарушении режима. Согласно объяснительной, женщина в первый день приема опоздала к врачу, так как перепутала время.

Работодатель признал эту причину неуважительной, поэтому расчет пособия выполняется исходя из МРОТ:

Сумма компенсации= 5965/10=596,5 руб.

Законодательство не предусматривает корректировать размер МРОТ исходя из ставки страхового стажа.

Как определить подлинный больничный лист? Узнайте тут.

Когда дают больничный при ЭКО? Информация здесь.

Как быть, если из-за нарушения режима возник прогул?

Сотрудник должен написать объяснительную и указать причину нарушения.

Все будет зависеть от решения директора.

Что делать, если режим был нарушен работником, но отметки об этом нет?

К сожалению, ничего сделать нельзя.

При отсутствии отметки, поставленной врачом, не будет и оснований для уменьшения компенсации.

Распространяются ли нарушения на больничные листки по уходу за ребенком и другими родственниками?

Бывают ситуации, когда родители или попечители приносят в бухгалтерию листы с отметкой о нарушении режима, но такое случается нечасто.

Оплата больничного напрямую зависит от добросовестности работника и следования рекомендациям врача.

Нарушение режима может привести к разным последствиям, поэтому лучше соблюдать правила, установленные Трудовым Кодексом.

Источник:

Нарушение режима в больничном листе: коды, оплата, акт

Нарушение больничного режима сотрудником – случай редкий, но все же это случается. Разберемся, что делать в этом случае работодателю, а именно: как оплачивать пособие по временной нетрудоспособности и нужно ли наказывать работника за безответственность?

Больничный оформляется на специальном бланке, который утвержден Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ N 347н от 26 апреля 2011 года. На основе больничного работник получает страховые выплаты. Продлевать, закрывать и открывать больничный медицинские работники обязаны в соответствии с Приказом Минздрава РФ N 347н от 26.04.2011.

Нарушение режима в больничном листе отмечается в следующих случаях:

  • выход с больничного самостоятельно;
  • без одобрения медработника посещение рабочего места;
  • отказ проходить физио- и аппаратные процедуры;
  • неявка на запланированный прием к врачу;
  • невыполнение реабилитационных процедур;
  • посещение специалистов в других клиниках без назначения лечащего врача.

Нарушения больничного режима регламентируются кодами, которые ставятся бухгалтером в больничный лист, где уже есть отметка врача.

Коды и расшифровки:

  1. Код нарушения больничного режима – 23. К нему относятся нарушение режима, установленного врачом, самостоятельный уход из стационара, посещение врачей других больниц без назначения лечащего врача.
  2. Код 24 – непосещение или опоздание на плановый прием.
  3. Код 25 – выход на рабочее место до выписки. Этот код заносится в больничный лист, даже если работник просто пришел получить расчет или оформить увольнительную.
  4. Код 26 – больной отказывается проходить медицинские обследования. В этом случае больничный закрывается с даты отказа.
  5. Код 27 – больной несвоевременно посещает больницу для оценки своего состояния.
  6. Код 28 – прочие нарушения. Они выносятся на совет администрации компании работодателя.

Образец бланка временной нетрудоспособности можно найти на сайте Фонда социального страхования. Там же есть инструкции по его заполнению.

Самой распространенной причиной нарушения за 2016 год считается код 24. Пациенты считают, что можно не посещать врача в период больничного, и приходят после выздоровления. Это считается нарушением.

Последствия трудовых нарушений для работника могу быть разными – от уменьшения суммы выплаты страхового пособия до увольнения.

Перед тем как снизить страховое пособие, работодатель обязан разобраться, по какой причине возникли нарушения больничного режима.

По правилам предприниматель должен собрать комиссию из администрации компании и представителя социально-страховой службы. Работник же должен предоставить объяснительную с причиной нарушения больничного режима.

Комиссия рассмотрит объяснительную и примет решение о том, уважительная это причина или нет.

Уважительная причина – неявка к врачу не по вине работника, а по независимым от него причинам.

Предприниматель должен составить приказ в бухгалтерию, где будет сказано, что пособие нужно выплатить в полном размере, на основании объяснительной работника.

Сумма пособия по временной нетрудоспособности не уменьшается, если нарушение больничного было по уважительной причине.

Выезд в другой регион или страну без показаний медработника, нарушение постельного или стационарного режима, невыполнение лечебных процедур считается неуважительной причиной.

Более того, если работник заболел по причине злоупотребления алкоголем или наркотическими средствами, то пособие будут рассчитывать, отталкиваясь от минимального размера оплаты труда (МРОТ).

Но если сотрудник докажет, что его болезнь не связана с алкогольным опьянением или употреблением запрещенных средств, то получит страховое пособие в полном объеме. Об этом говорится в п. 1-2 ст. 8 N 445-ФЗ.

Как рассчитать больничный с нарушениями

При нарушении больничного режима выплата рассчитывается по МРОТ.

Выплата за дни с нарушениями высчитывается по следующей формуле: сумма страховых выплат при нарушении больничного = средний заработок за год по МРОТ × 2 / количество календарных рабочих дней.

Источник: https://centrproh.ru/dokumenty/narushenie-rezhima-v-bolnichnom-liste-listke-netrudosposobnosti-kody-23-24-28-posledstviya-oplata.html

Оплата больничного листа с нарушением режима в 2020 году: как оформить, как оплачивается, уважительные причины

Расчет больничного при нарушении режима

Случается так, что сотрудник компании оформляет больничный лист, но не желает следовать рекомендациям лечащего врача и использует больничный отпуск в личных целях.

В таких случаях закон позволяет работодателям уменьшать размер пособия, а узнает руководитель о нарушении режима по специальной отметке врача в листке нетрудоспособности – “Отметке о нарушении режима”.

Давайте выясним, как производится оплата больничного листа с нарушением режима.

Что представляет собой больничный лист

При оформлении листа нетрудоспособности лечащий врач пациента не только подтверждает факт наступления периода временной нетрудоспособности, но и дает рекомендации по поводу прохождения курса лечения. Соблюдать указания важно, ведь от режима лечения будет зависеть скорость реабилитации сотрудника после болезни или травмы и возможность в будущем вернуться к выполнению должностных обязанностей.

Нарушение режима пребывания на больничном грозит продлением периода нетрудоспособности, снижением размера выплат, возникновением осложнений заболевания и снижением деловой репутации врача.

Чаще всего режим лечения касается соблюдения диеты, приема лекарств, режима сна, пребывания в постели большую часть сна, занятий лечебной гимнастикой и посещения лечебных процедур.

Если при последующем посещении специалиста выяснится, что больной игнорировал советы врача, последний вправе поставить в больничном листе отметку о нарушении режима.

При этом не важно, имели место нарушения преднамеренные или неумышленные.

Причины нарушения режима пребывания на больничном

Режим пребывания сотрудника на больничном может нарушаться по уважительным и неуважительным причинам. Отметка о допущении нарушения работником будет проставлена врачом в том случае, если имели место:

  • неявка пациента на плановую экспертизу или осмотр врача;
  • безосновательное нарушение указаний относительно метода лечения.

Несмотря на то, что оснований у работника для нарушения режима может быть множество, за основание для проставление отметки о нарушении принимаются именно упомянутые выше причины. Так происходит потому, что именно эти причины позволяют работодателям выплачивать больничное пособие в меньшем размере, чем предполагалось.

Отметка о любом выявленном нарушении режима будет поставлена в документ в форме цифрового кода, который будет зависеть от того, по какой именно причине имело место нарушение:

Цифровой кодРасшифровка кодаВозможные нарушения
23Пациент игнорировал указания врача, по своему усмотрению ушел из стационара, уехал в другой субъект РФ без разрешения.Отказ от соблюдения диеты, нарушение режима сна, пропуск приема лекарств, отказ от осмотра врачом и пр.
24Пациент не явился на очередной осмотр или явился на прием не вовремя.Данное нарушение будет отражено в документе, даже если причина неявки была уважительной.
25Пациент вернулся на работу до того, как врач позволил начать работать.Отметка будет сделана, даже если человек пошел к работодателю просто за расчетом по оплате.
26Пациент отказался отправиться на медико-социальную экспертизу.Больничный лист будет закрыт врачом на день отказа.
27Пациент явился на медико-социальную экспертизу не вовремя.Больничный лист будет закрыт той датой, на которую была назначена экспертиза, если только врач не получит доказательств того, что причина неявки была уважительной.
28Пациент допустил какие-либо иные нарушения.Здесь может быть отражено любое нарушение, если врач сочтет его таковым. К примеру, пациента посещали члены семьи, тогда как он пребывал в инфекционном отделении.

Уважительные и неуважительные причины нарушения режима

Работодатель на свое усмотрение может рассматривать причины нарушения со стороны сотрудника режима пребывания на больничном
как уважительные, но он не обязан руководствоваться общепринятым перечнем таких причин. Так, в большинстве случаев уважительными причинами считаются следующие:

  • заболевание или кончина близкого члена семьи;
  • переезд на постоянное место жительства в другой населенный пункт, смена места временного пребывания;
  • продолжительный период временной нетрудоспособности – более полугода;
  • наличие обстоятельств непреодолимой силы (пожар, затопление, военные действия, стихийное бедствие).

Если наниматель или судья признали причины, по которым были нарушены предписания врача, неуважительными, размер больничного пособия будет снижен. Если так, то размер больничного пособия будет рассчитываться на основании действующего МРОТ с даты проставления отметки о нарушении.

Источник: https://rabotniky.com/oplata-bolnichnogo-lista-s-narusheniem-rezhima/

Что такое нарушение больничного режима и чем оно грозит? Порядок оплаты и последствия

Расчет больничного при нарушении режима

Главной целью сотрудника, уходящего на больничный, является лечение и восстановление работоспособности. Под больничным режимом подразумевается совокупность правил и норм, которые должны быть соблюдены как медицинским персоналом, так и самим больным для поправки его здоровья. Выдвигаются не только медицинские требования, но и требования к учету и выплате больничного пособия.

В соответствии с медицинскими показаниями, больничный режим делится на следующие виды:

  1. Строгий постельный — назначается при самых сложных недугах, больному полностью запрещено передвигаться. Как правило, такой режим назначают после серьезных операций.
  2. Постельный — пациент может вставать и сидеть, но не отходя от кровати. Его предписывают людям с травмами, после операций и некоторых медицинских процедур.
  3. Полупостельный — пациент может самостоятельно вставать, посещать туалет, принимать пищу в сидячем положении, но большую часть суток он должен пребывать в постели. Чаще всего такой режим показан людям после несложных оперативных вмешательств.
  4. Общий — обычный режим, применяемый для больных с не очень серьезными заболеваниями, при котором почти не устанавливаются ограничения. Больной может самостоятельно ходить, сидеть.

Пациенты должны соблюдать не только правила режима, включающие медицинские предписания, но и требования, касающиеся порядка посещения врача, выхода на работу после лечения.

Во время периода нетрудоспособности больные могут нарушать установленные правила как по уважительной причине, так и по халатности.

Если пациент нарушил самовольно правила, то об этом будет проставлена соответствующая отметка в листке нетрудоспособности при его закрытии.

Такие нарушения являются основанием для снижения размера пособия за период временной нетрудоспособности (ст. 8 Закона №255-ФЗ).

Причины нарушений и коды

Если больной нарушил предписанный ему режим, то от него потребуется объяснение в письменном виде с указанием обоснованной причины нарушения. От того, была причина уважительная или нет, будет зависеть размер пособия.

Так как в законодательстве отсутствует конкретный список уважительных причин для нарушения больничного режима, то в этом случае можно руководствоваться Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 №74. В соответствии с этим документом, под уважительными причинами подразумеваются:

  1. Непреодолимая сила — различного рода чрезвычайные ситуации (аварии, стихийные бедствия и т. п.), которые не позволили больному выполнить предписания.
  2. Длительная нетрудоспособность — если пациент находится на больничном более полугода, то в некоторых случаях он не может выполнять стандартные требования.
  3. Переезд в другой населенный пункт — смена места жительства часто не позволяет своевременно осуществить визит к врачу.
  4. Болезнь (травма, смерть) близких родственников — ситуация, в которой от пациента требуется уход за родственником.

Работодатель может руководствоваться вышеуказанным нормативным актом, но такой обязанности он не имеет. Если между сотрудником и работодателем возникает спорная ситуация по поводу установления причины нарушения больничного режима, то конфликт в таких случаях может быть разрешен в суде.

Если больничный режим был нарушен не по уважительной причине, то такому сотруднику будет уменьшен размер пособия. Причина нарушения указывается в больничном листке. Каждому виду нарушения присвоен соответствующий код (Приказ Минздравсоцразвития №624н):

  1. Код «23» —нарушение назначенного больному режима, оставление медицинского учреждения без разрешения врача. К этому виду нарушения относятся отказ пациента в приеме назначенных лекарств, нарушение правил питания, установленных в соответствии с заболеванием и т. п.
  2. Код «24» — несвоевременное посещение врача. Если нарушения связано с серьезным ухудшением самочувствия пациента, что послужила обращению к специалистам скорой помощи, то такая причина будет считаться уважительной.
  3. Код «25» —выход на рабочее место без выписки из больницы. Такая отметка будет проставлена даже в том случае, если больной отправился на рабочее место для оформления расчета при увольнении, так как такой визит к работодателю не требует отработки полного рабочего дня.
  4. Код «26» — отказ от прохождения медико-социальной экспертизы. В этом случае листок нетрудоспособности закрывается датой отказа.
  5. Код «27» — несвоевременная явка в медицинское учреждение для прохождения медико-социальной экспертизы. Больничный лист закрывается датой отказа. Юридически человек не может быть признан инвалидом.
  6. Код «28» —другой вид нарушения.

Если в больничном листке отсутствует отметка о каком-либо нарушении, то считается, что он закрыт без нарушений, а пособие выплачивается в полном объеме.

Как оплачивается больничный лист с нарушениями

Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности определен Законом №255-ФЗ и Постановлением правительства №375. Листок, в котором имеется отметка о нарушении, может быть полностью оплачен, оплачен в меньшем размере или вовсе не оплачен. Порядок действий будет следующий:

  1. Сотрудник отдела кадров предприятия получает от работника больничный лист и определяет вид нарушения в соответствии с указанным кодом.
  2. Работник составляет объяснительную в письменном виде, где указывает причину, по которой было допущено нарушение больничного режима, а также предоставляет подтверждающие указанный факт документы.
  3. Работодатель создает комиссию по социальному страхованию, члены которой должны рассмотреть составленное сотрудником заявление.
  4. После рассмотрения заявления комиссия составляет протокол.
  5. Руководитель предприятия, учитывая мнение комиссии, принимает решение о размере выплаты пособия по больничному листу.
  6. Работник информируется о принятом решении.

Если работник предоставил подтверждения того, что нарушение больничного режима произошло по уважительной причине, то пособие выплачивается в полном объеме.

Если причина не была признана уважительной, то порядок расчета пособия будет зависеть от указанного в листке кода:

  1. Больничный с кодами «23», «25», «26», «27» рассчитывается в два этапа. С первого дня болезни до момента нарушения оплата производится в полном размере, а с момента нарушения до закрытия листка на основании МРОТ.
  2. Порядок расчета пособия по листку с кодом «24» зависит от причины, по которой больной не посетил своевременно врача и от того, был ли продлен больничный лист после визита.

Если причина не считается уважительной, а на очередном визите пациент был признан здоровым, то расчет производится следующим образом:

  • промежуток времени с момента открытия больничного до дня, предшествующего неявке, оплачивается в полном объеме в соответствии с законодательством;
  • день пропуска визита к врачу рассчитывается на основании МРОТ;
  • дни после пропущенной даты визита до выздоровления не оплачиваются и считаются прогулами.

Если же больной пропустил визит к лечащему врачу, но при следующей явке его больничный лист был продлен, то в этой ситуации пособие начисляется по-другому:

  • за период от начала болезни до дня, предшествующего пропуску приема врача, пособие начисляется по обычным правилам;
  • начиная со дня пропуска до момента выздоровления пособие рассчитывается на основании МРОТ.

Последствия

Больничный листок, закрытый с нарушением режима, влечет некоторые последствия для работника, а также определенные сложности для работодателя.

Сотрудник в зависимости от обстоятельств рискует получить денежные выплаты за период нетрудоспособности в уменьшенном размере или вовсе их лишиться. Это будет зависеть от причины нарушения и кода, указанного в больничном.

Работодателю, если сотрудник принес больничный с отметкой о нарушении режима, потребуется собирать комиссию по социальному страхованию для рассмотрения объяснений от сотрудника и принятия решения о размере выплат по больничному листку.

Свое решение комиссия может оформить в виде акта о нарушении больничного режима. В таком документе указываются следующие сведения:

  • известные комиссии обстоятельства нарушения режима;
  • объяснения сотрудника, которые он отразил в объяснительной записке, а также сам факт ее наличия;
  • список членов комиссии;
  • источники полученных сведений о нарушении;
  • решение комиссии о признании или непризнании причины нарушения уважительной и размере пособия.

Для оформления решения комиссии по социальному страхованию в виде акта можно воспользоваться следующим образцом.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/bolnichnyj/naryshenie-rezhima.html

Как оплачивается нарушение режима больничного листа в 2017 году?

Расчет больничного при нарушении режима

Чтобы произвести правильный расчёт выплат по листу нетрудоспособности, работодателям и сотрудникам предприятий необходимо учитывать изменения в законодательстве.

Министерством здравоохранения и социального развития были скорректированы принципы заполнения и выдачи больничных — все изменения отражены в специальном бланке под номером 347н.

В 2017 году основой для расчёта служат положения приказа 624н от 2 июля 2014 года, а также учитываются пункты указанного выше бланка.

Что входит в изменения?

  1. Первое изменение касается оплаты листов нетрудоспособности — выплаты будут производиться из Фонда социального страхования. Работодатели больше не оплачивают больничные в полном объёме.
  2. Второе изменение касается порядка расчётов.

    За расчётный период берётся два календарных года, предшествующих временной нетрудоспособности сотрудника. Вся начисленная сумма оклада за указанный период делится на 730 календарных дней.

  3. Третье изменение коснулось стажа, требующегося для начисления выплат.

    По плану увеличение будет происходить поэтапно в течение ближайших двенадцати лет (до 2028 года).

При страховом стаже для больничного листа от пяти до восьми лет выплаты составят 80%.

Минимальные размеры выплат у застрахованных сотрудников с относительно небольшим стажем до пяти лет — выплачивается сумма в размере 60%.

Для граждан, не имеющих постоянного места работы, расчёты базируются на размерах МРОТ, установленных правительством на текущий год. Такое же правило расчётов применяется и в отношении работников со стажем меньше полугода, и лиц, имеющих месячный заработок ниже МРОТ.

Подробнее о том, к каким последствиям может привести нарушение режима больничного, читайте в этой статье.

Расчёты, если было нарушение

Заболевшим сотрудникам необходимо учитывать, что выплаты могут быть снижены. И это вполне законно. Основанием для такого снижения служит:

  • нарушение режима лечения, установленного врачом;
  • неявка на положенный медицинский осмотр;
  • заболевание, произошедшее вследствие сильного опьянения.

Максимальный срок больничного отпуска по листу нетрудоспособности составляет пятнадцать дней. Для его продления лечащий врач должен созвать врачебную комиссию.

При систематических нарушениях допускается снижение выплат до 100%, то есть, лишение сотрудника оплаты больничного. Также могут последовать административные взыскания (выговор или строгий выговор) вплоть до увольнения согласно нормам трудового законодательства.

При зафиксированных нарушениях в больничном листе врачом ставится специальная пометка. Оплата такого документа начисляется исходя из МРОТ (255-я статья ФЗ). В 201 году эта сумма составляет 7 500 рублей (7 800 рублей с 1 июля 2017 года).

Пометке подлежат следующие виды нарушений:

  • неявка на приём;
  • нарушение предписанного лечения (его режима);
  • самовольный уход из стационара;
  • выход на работу без соответствующей выписки в листе;
  • отказ от направления на процедуры или какие-то виды лечения;
  • неявка на медицинскую экспертизу;
  • выезд или поездка в другую область (регион) и продолжение лечения там без разрешения врача.

Если причина была признана неуважительной, выплата назначается только до момента фиксации этого нарушения. Применяется следующий порядок расчёта:

  1. до нарушения учитываются средние показатели заработной платы в день и продолжительность стажа;
  2. после нарушения учитывается только размер МРОТ.

Например:

В этом случае законодательством не предусмотрена корректировка согласно страховому стажу (стаж не учитывается!). Расчёт производится по минимальной оплате труда. То есть, минимальный заработок за два года, установленный правительством, делится 730 и умножается на 10 дней болезни (6 204 разделить на 730 и умножить на 10). Компенсация составит 2 039 рублей.

Если причина признана уважительной, расчёты выполняются на общих основаниях согласно 255-й статье федерального законодательства. К таким причинам относится:

Сотрудник обязан предъявить письменное объяснение причин нарушения режима больничного отпуска.

Если есть какие-то документы, подтверждающие уважительную причину, их необходимо приложить к объяснительному листу. В случае плохого самочувствия необходимо вызвать доктора на дом. Это тоже будет считаться уважительной причиной неявки на приём в поликлинику.

Например:

Общая сумма заработной платы за два года составила 810 000 рублей. Средние показатели оклада 1 109 рублей и 60 копеек. Стаж позволяет компенсировать полученную сумму на 60%: 1 109,6 рубля умножается на 60 процентов. Компенсация составляет 665 рублей и 76 копеек за один день.

Влияние МРОТ

Как было указано выше, минимальная оплата труда учитывается только в случае неуважительной причины нарушения режима больничного отпуска. Также этот порядок расчёта применяется, если общий страховой стаж сотрудника меньше шести месяцев.

Например:

Сумма заработной платы за два года составляет 560 000 рублей. Стаж больше восьми лет. 560 000 делится на 730 календарных дней. Средний дневной заработок составляет 767 рублей. К нему применяется коэффициент в соответствии со стажем (100% для 8 лет). В день положено выплатить 767 рублей. За пять дней без нарушений будет начислена сумма 3835 рублей.

Дни после нарушения считаются с учётом показателя МРОТ. Для этого 7 500 (7 800 с 1 июля) умножается на 24 и делится на 730. Средний показатель в день 246,58 рублей (256,44 рублей с 1 июля). За пять дней необходимо выплатить ещё 1 232,9 рубля (1 282,2 рубля с 1 июля).

Влияние районного коэффициента

Если рассчитываются выплаты на основе показателей МРОТ для лиц, допустивших нарушения режима больничного, в вычислениях не учитывается районный коэффициент.

При расчёте больничных выплат для лиц, имеющих стаж меньше полугода, районный коэффициент применяется для коррекции суммы выплат. Также он учитывается при фактическом низком окладе. В этом случае для расчётов используют МРОТ с учётом соответствующего коэффициента.

Определяют размер заработной платы следующим образом. За основу берутся показатели минимальной оплаты труда — 7 500 рублей (7 800 рублей с 1 июля), которые умножаются на 24 и делятся на 730 дней.

Средняя дневная заработная плата в этом случае составляет 246 рублей 58 копеек (256 рублей 44 копейки с 1 июля). Если при расчёте фактической зарплаты за один день получается меньший размер выплат, к ним применяется районный коэффициент.

При этом для расчётов берётся 246,58 рублей (256,44 рублей с 1 июля), то есть, показатель согласно МРОТ.

Что делать работодателю?

К прогулам также относится больничный отпуск, по которому сотрудник не может предоставить закрытый больничный лист.

Любой прогул считается грубейшим нарушением трудовой дисциплины. Поэтому согласно 81-й статье ТК, сотрудник может быть уволен по инициативе руководства предприятия.

При этом сотрудник вправе обратиться в суд и работодателю следует заранее оценить шансы доказать факт такого прогула.

Нередки случаи, когда суд встаёт на сторону потерпевшего после свидетельских показаний, подтверждающих его плохое самочувствие.

Лучшим выходом из ситуации может стать оформление неоплачиваемого отпуска на весь период прогула.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/bolnichnyje/narushen-rezhim-oplata.html

Расчет больничного в 1С ЗУП при нарушении режима

Расчет больничного при нарушении режима

ОП «Север» – это обособленное подразделение, которое находится на территории Крайнего Севера. В таком районе применяется повышающий коэффициент 1,4. 9 января 2018 года сотрудник Букин А.А. был принят на работу. В мае того же года работник заболел и принес листок нетрудоспособности. Там была указана информация о болезни, продолжавшейся с 15 по 24 мая.

22 мая Букин не явился на прием к врачу, причем уважительная причина отсутствовала. Также сотрудник принес справку о зарплате от предыдущего работодателя, где указаны суммы за 2016 и 2017 год. За каждый год заработок составил 140 тысяч рублей. Что касается страхового стажа работника, то он равен 9 годам 8 месяцам и 6 дням.

В 1С ЗУП необходимо выполнить следующие операции:

  • Создать документ под названием «Больничный лист».
  • Изучить расчет пособия, полагающегося человеку за временную нетрудоспособность.
  • Распечатать приложение к листку нетрудоспособности.

Создание документа «Больничный лист»

Чтобы создать документ Больничный лист в 1С ЗУП, необходимо зайти в раздел Зарплата, далее – Больничные листы. После этого нужно нажать на кнопку Создать. Можно пойти другим путем: Зарплата — Больничный лист.

В приведенном примере сотрудник нарушил режим, и это следует указать в программе 1С Зарплата. Для этого следует зайти в раздел Оплата. В поле Нарушения режима необходимо указать дату неявки к врачу без уважительной причины — 22 мая.

Дальнейший расчет в 1С ЗУП будет зависеть от вида нарушения. Оплата может быть снижена за период, начавшийся с даты нарушения, либо за весь срок болезни.

Сумма пособия, полагающегося работнику, при этом ограничивается минимальным размером оплаты труда, то есть не может быть выше него.

Рисунок 1 – Создание документа

Просмотр расчета по временной нетрудоспособности

Чтобы проанализировать начисление пособия, можно сформировать печатную форму в 1С Зарплата, в которой рассчитывается средний заработок. Для этого нужно пойти путем Печать — Расчет среднего заработка. Пример такой формы из 1С ЗУП показан на рисунке.

Рисунок 2 — Расчет среднего заработка

Пособие по временной нетрудоспособности при наличии нарушения режима рассчитывается следующим образом:

  • Сначала необходимо определить средний заработок сотрудника в день. Для этого определяется общий средний заработок за 2016 и 2017 год. Он составил 280 тыс. рублей (140 000 + 140 000). При расчете используется сумма, не превышающая предельно возможную. На 2016 год максимум составляет 718 тыс. рублей, на 2017 — 755 тыс. рублей. Иными словами, в примере заработок не превысил предельную величину, поэтому для расчета может использоваться полностью. Для расчета среднего заработка в день нужно разделить 280 000 руб. на 730 дней. Результат равен 383,56 руб. Минимальный размер оплаты труда составляет 11 163 руб. Нужно рассчитать среднедневной заработок по МРОТ. Для этого выполняются следующие вычисления: (11 163 умножить 24) и разделить на 730. Сумма будет равна 367 рублям. Эта сумма меньше, чем среднедневной заработок сотрудника, поэтому для расчета применяется показатель, равный 383,56 руб.
  • Следующий шаг — это определение дневного размера пособия. Так как сотрудник имеет рабочий стаж больше восьми лет, то его пособие составит 100% от среднедневного заработка. Поэтому его величина равна 383,56 руб.
  • Далее следует рассчитать величину пособия до дня нарушения. Этот период включает дни с 15 по 21 мая, то есть составляет 7 дней. Нужно умножить 383,56 на 7, что даст результат, равный 2684,92 рубля.
  • После вышеописанной операции нужно произвести расчет пособия с момента нарушения. В примере задано условие, что сотрудник нарушил режим с 22 мая, то есть не явился на прием к врачу, и уважительной причины у него не было. В этом случае пособие не должно превышать минимальный размер оплаты труда, причем в районах Крайнего Севера учитывается повышающий коэффициент 1,4. Расчет производится следующим образом: 11163 руб. умножаем 1,4 и делим на 31 день. Сумма – 504,14 рублей.
  • Далее следует обязательно сравнить пособие, рассчитанное по фактическому заработку, и пособие, рассчитанное по МРОТ. Так как пособие по минимальному размеру оплаты труда оказалось выше (504,14 больше, чем 383,56), то выплачиваться деньги будут исходя из фактической зарплаты. Период расчета начинается 22 мая и заканчивается 24 мая, поэтому 383,56 руб. нужно умножить на 3. Результат равен 1 150,68 рублей.

Чтобы рассчитать общую сумму пособия, нужно сложить две величины: пособие, рассчитанное до дня нарушения, и сумму, вычисленную после этой даты. Иными словами, складываем 2 684,92 руб. и 1 150,68 руб. В итоге получается 3 835,60 руб. Именно этот результат и отобразится в программе 1С ЗУП.

Чтобы увидеть начисления в программе Зарплата и управление персоналом, необходимо открыть закладку Начислено (подробно). Также в 1С Зарплата можно пройти путем Печать — Подробный расчет начислений.

Рисунок 3 — Начисления

Что касается финансирования пособия по временной нетрудоспособности, то оно производится следующим образом:

  • первые три дня оплачиваются за счет предприятия (383,56 х 3=1150,68 рублей);
  • остальной период оплачивается из бюджета ФСС – фонда социального страхования. Считается пособие за два периода: с 18 мая до 21 мая и с 22 мая по 24 мая. Итоговой суммой станет 2684,92 рубля.

Печать приложения к листку нетрудоспособности

Расчет пособия по нетрудоспособности в 1С Зарплата необходимо делать на отдельном листке. Далее его следует приложить к листку нетрудоспособности. Формируется такое приложение тоже в программе Зарплата и управление персоналом.

Нужно использовать путь Печать — Расчет пособия к листку нетрудоспособности. Форма будет сформирована автоматически, причем это касается всех полей. В приложении указываются все параметры, позволяющие сразу увидеть нужные суммы расчета.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5b6bfe0b01d26900aaf7a888/raschet-bolnichnogo-v-1s-zup-pri-narushenii-rejima-5c35fc298c276f00aa0eafd2

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.